IP-je glede na stopnjo avtomatizacije informacijskih procesov delimo na ročne, avtomatske in avtomatizirane.

Ročni IC-jiza katero je značilno pomanjkanje sodobnih tehničnih sredstev za obdelavo informacij in izvajanje vseh operacij s strani osebe.

Samodejni IC-jiizvajati vse postopke obdelave informacij brez človeškega posredovanja.

Avtomatizirani IC-jivključiti človeška in tehnična sredstva v obdelavo informacij, poleg tega je glavna vloga računalnika.

Avtomatizirani IC-ji imajo različne modifikacije in jih je mogoče razvrstiti:

glede na vrsto uporabe informacij (iskanje informacij, odločanje informacij, upravljanje, svetovanje);

po prijavi

Razvrstitev IS glede na področje uporabe:

IP za organizacijsko upravljanje;

IC-ji za nadzor procesov;

Računalniško podprto oblikovanje IS (CAD);

Integrirani (korporativni) IP.

IP organizacijsko upravljanjezasnovan za avtomatizacijo funkcij vodstvenega osebja (operativni nadzor in regulacija, operativno računovodstvo in analize, usmerjanje v prihodnost in operativno načrtovanje, računovodstvo itd.).

IC za nadzor procesazasnovan za avtomatizacijo funkcij proizvodnega osebja (vzdrževanje proizvodnih linij, izdelava mikrovezja, montaža itd.).

Računalniško podprto oblikovanje (CAD)- avtomatizirati funkcije projektantov, oblikovalcev, arhitektov.

Integrirano (korporativno) - za avtomatizacijo vseh funkcij podjetja.

Vprašanja za samotestiranje

Naštejte podsisteme, vključene v ekonomski informacijski sistem.

Kaj je vključeno v koncept informacijske podpore ekonomskega informacijskega sistema?

Kaj je vključeno v koncept tehnične podpore gospodarskemu informacijskemu sistemu?

Kaj je vključeno v koncept matematične podpore ekonomskega informacijskega sistema?

Kaj je vključeno v koncept programskega ekonomskega informacijskega sistema?

Kaj je vključeno v koncept organizacijske podpore ekonomskega informacijskega sistema?

Kaj je vključeno v koncept pravne podpore ekonomskega informacijskega sistema?

Naštejte glavne razrede informacijskih sistemov.

Naštejte razrede informacijskih sistemov po funkcionalnih lastnostih.

Naštejte naloge, ki jih rešuje proizvodni informacijski sistem.

Naštejte naloge, ki jih rešuje marketinški informacijski sistem.

Naštejte naloge, ki jih rešuje finančni informacijski sistem.

Naštejte naloge, ki jih rešuje kadrovski informacijski sistem.

Naštejte razrede informacijskih sistemov po ravni upravljanja.

Katere so funkcije upravljanja na operativni ravni?

Katere so funkcije upravljanja funkcionalne ravni?

Katere so funkcije upravljanja strateške ravni?

Naštejte razrede informacijskih sistemov po stopnji avtomatizacije.

Naštejte razrede informacijskih sistemov po področjih uporabe.

4. Viri informacijskih sistemov

Viri IP - to je vse, kar se uporablja za reševanje težav z uporabniki. Viri IP so:

procesor

pomnilnik z naključnim dostopom;

zunanji pomnilnik;

vhodno-izhodne naprave;

programi.

Uporabnik, ki dostopa do vozlišča po omrežju, se imenuje oddaljeni uporabnik. Računalnik, do katerega dostopajo prek računalniškega omrežja, deli vire med lokalnimi in oddaljenimi uporabniki. Obstaja ločitev virov. Na voljo so naslednji modeli za delitev virov:

Model 1.Oddaljeni uporabnik lahko dela z vsemi viri vozlišča, do katerega je dostopal. Ta model se imenuje - " Gostiteljski terminal”

Gostitelj je gostitelj, ki nudi vseh pet vrst virov za oddaljene uporabnike.

Terminal je naprava za komunikacijo s tem vozliščem (gostiteljem).

Terminal je kombinacija monitorjev, tipkovnice in enote za povezavo v računalniško omrežje.

Takšen model je pogostejši pri uporabi superračunalnikov ali miniračunalnikov (do 10.000 terminalov).

Takšen model ima določene prednosti in slabosti.

Prednosti:

1) terminal je poceni in zanesljiva naprava;

2) pri nadgradnji programske in strojne opreme se nadgradnja izvaja na enem računalniku;

3) možen je strog nadzor dela uporabnikov;

4) ni grafičnega vmesnika, majhne količine podatkov se prenašajo po omrežju.

Slabosti:

1) vsak uporabnik lahko dela s programi in podatki, s katerimi je dovoljen;

2) ni grafičnega uporabniškega vmesnika (brez miške);

3) ko centralni računalnik ne uspe, celoten sistem preneha delovati.

Bankomati so primer gostiteljskega terminala.

Model 2. Uporabnik ima računalnik, ki je tudi omrežno vozlišče. Po potrebi se na druge vire omrežja pritožite zaradi nekaterih virov. V tem primeru so za oddaljene uporabnike na voljo zadnje tri vrste virov (procesor, zunanji pomnilnik, vhodno-izhodne naprave).

Ta model se imenuje " Odjemalec strežnik".

Naročnik je tisti, ki zahteva sredstva, strežnik pa je tisti, ki jih zagotavlja.

Prednosti modela Odjemalec strežnik:

1. Odjemalec in strežnik lahko delujeta neodvisno drug od drugega. Če kateri koli strežnik preneha delovati, potem to ne ustavi celotnega sistema.

2. Vsako omrežno vozlišče je lahko hkrati odjemalec in strežnik.

3. Vsak uporabnik lahko uporablja vse programe svojega spletnega mesta.

4. Uporabnik na delovnem mestu ima vmesnik, ki ga želi.

Slabosti:

1. Pri menjavi programske opreme na strežniku je potrebna sprememba strojne opreme odjemalcev.

2. Omrežje prenaša velike količine podatkov. V zadnjih treh letih so se zahteve za hitrost omrežja potrojile.

3. Nemogoče je popolnoma nadzorovati delo uporabnikov.

V resničnih sistemih so značilnosti tako prvega kot drugega modela.

Ročni IC-ji Na primer

Samodejni IC-ji

Avtomatizirani IC-ji

Razvrstitev informacijskih sistemov po ravni upravljanja

Dodelite:

• informacijski sistemi na operativni (operativni) ravni - računovodstvo, bančni depoziti, obdelava naročil, registracija vozovnic, plačilne liste;
• informacijski sistem strokovnjakov - avtomatizacija pisarn, obdelava znanja (vključno s strokovnimi sistemi);
• informacijski sistemi na taktični ravni (srednji management) - spremljanje, upravljanje, nadzor, odločanje;
• strateški informacijski sistemi - postavljanje ciljev, strateško načrtovanje

Informacijski sistemi na operativni (operativni) ravni

Informacijski sistem na operativni ravni podpira izvedbo strokovnjakov z obdelavo podatkov o transakcijah in dogodkih (računi, računi, plače, posojila, pretok surovin). Namen informacijskega sistema na tej ravni je odgovarjati na zahteve o trenutnem stanju in spremljati tok transakcij v podjetju, kar ustreza operativnemu upravljanju. Za obvladovanje tega mora biti informacijski sistem lahko dostopen, neprekinjeno deluje in zagotavlja natančne informacije.

Naloge, cilji in viri informacij na operativni ravni so vnaprej določeni in zelo strukturirani. Rešitev se programira v skladu z določenim algoritmom.
Informacijski sistem na operativni ravni je povezava podjetja in zunanjega okolja. Če sistem ne deluje dobro, potem organizacija bodisi ne prejme informacij od zunaj, bodisi ne izda informacij. Poleg tega je sistem glavni ponudnik informacij za preostale vrste informacijskih sistemov v organizaciji vsebuje operativne in arhivske podatke.

Strateški informacijski sistemi

Razvoj in uspeh katere koli organizacije (podjetja) v veliki meri določa strategija, ki je v njej sprejeta. Pod strategijorazumemo niz metod in sredstev za reševanje obetavnih dolgoročnih nalog. V tem okviru je mogoče sprejeti koncepte. strateška metoda, strateško orodje, strateški sistem.
  Trenutno se je vprašanju razvojne strategije in obnašanja podjetja v zvezi s prehodom na tržne odnose začelo posvečati veliko pozornosti, kar je prispevalo k koreniti spremembi pogledov na informacijske sisteme. Začeli so jih obravnavati kot strateško pomembne sisteme, ki vplivajo na spremembo pri izbiri ciljev podjetja, njegovih nalog, metod, izdelkov, storitev, kar jim omogoča, da prehitevajo konkurenco, pa tudi vzpostavijo tesnejšo interakcijo med potrošniki in dobavitelji. Pojavila se je nova vrsta informacijskih sistemov - strateški.

Strateški informacijski sistem- računalniški informacijski sistem, ki zagotavlja podporo odločanju za izvajanje obetavnih strateških ciljev organizacije. Obstajajo razmere, ko je nova kakovost informacijskih sistemov prisiljena spremeniti ne samo strukturo, temveč tudi profil podjetij in prispevati k njihovi blaginji. Vendar lahko to privede do nezaželenih psiholoških razmer, povezanih z avtomatizacijo določenih funkcij in vrst dela, saj lahko to nekatere delavce spravlja v težaven položaj.

Zbirka podatkov in DBMS. Primeri uporabe DBMS na stopnji zbiranja in obdelave forenzičnih informacij.

· Baza podatkov - Skupni niz logično povezanih podatkov. To je enotno podatkovno skladišče, ki ga določi enkrat in ga hkrati uporabi veliko uporabnikov.

· Sistem za upravljanje podatkovnih baz (DBMS)   - To je programska oprema, s katero lahko uporabniki definirajo, ustvarijo in vzdržujejo bazo podatkov ter imajo nadzorovan dostop do nje.

Informacijski sistem Gre za sistem, ki izvaja avtomatizirano zbiranje, obdelavo in manipulacijo podatkov in vključuje tehnična sredstva za obdelavo podatkov, programsko opremo in vzdrževalno osebje.
  Sodobna oblika informacijskih sistemov je banke podatkov, ki vključujejo računalniški sistem, eno ali več baz podatkov (DB), sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS) in nabor aplikativnih programov (PP). Glavne funkcije podatkovnih bank so:

shranjevanje in zaščita podatkov;

spreminjanje (posodabljanje, dodajanje in brisanje) shranjenih podatkov;

iskanje in izbira podatkov glede na uporabniške zahteve;

obdelava podatkov in izhod.

Baza podatkov  zagotavlja shranjevanje informacij in je poimenovana zbirka podatkov, organizirana v skladu z določenimi pravili, vključno s splošnimi načeli za opisovanje, shranjevanje in manipuliranje s podatki.
Krmilni sistem  baze podatkov je paket aplikacij in kombinacija jezikovnih orodij, namenjenih ustvarjanju, vzdrževanju in uporabi podatkovnih baz.
Aplikacijski programi  (aplikacije) v sestavi podatkovnih bank se uporabljajo za obdelavo podatkov, izračune in generiranje izhodnih dokumentov v dani obliki.
  Proces oblikovanja informacijskega sistema običajno vključuje naslednje korake:

oblikovanje baz podatkov;

ustvarjanje datoteke projektne baze podatkov;

ustvarjanje baze podatkov (ustvarjanje in povezovanje tabel, vnos podatkov);

ustvarjanje menija aplikacij

vložitev zahtevkov;

oblikovanje zaslonskih obrazcev, poročil;

generacija aplikacij kot izvedljiv program.

Zgornji seznam korakov ni strog v smislu prioritete in obveznosti. Zlasti faza izdelave projektne datoteke baze podatkov ne podpira vseh DBMS in ni obvezna. Proces oblikovanja informacijskega sistema je po pravilu iterativen.
App  predstavlja program ali niz programov z uporabo baze podatkov in zagotavlja avtomatizacijo obdelave informacij z določenega predmetnega področja. Aplikacije lahko ustvarite tako v okolju DBMS kot zunaj DBMS - s pomočjo programskega sistema, npr. Delphi  ali C ++ Builderz uporabo orodij za dostop do baze podatkov
  Če želite delati z bazo podatkov, lahko v mnogih primerih storite le z DBMS, recimo tako, da ustvarite poizvedbe in poročila. Aplikacije so razvite predvsem v primerih, ko je potrebno zagotoviti udobje dela z bazo podatkov za nekvalificirane uporabnike ali vmesnik DBMS ne ustreza uporabniku.

Podatkovni modeli

Podatki, shranjeni v bazi podatkov, imajo določeno logično strukturo, to je, da jih predstavlja neki model, ki ga podpira DBMS. Med najpomembnejšimi so naslednji modeli podatkov:

hierarhična;

relacijski

objektno naravnana.

V hierarhični model  podatki so predstavljeni kot drevesna (hierarhična) struktura. Primerno je za delo s hierarhično urejenimi informacijami in okorno za informacije s kompleksnimi logičnimi razmerji.
Omrežni model  pomeni predstavljanje podatkov v poljubnem grafu. Prednost omrežnih in hierarhičnih podatkovnih modelov je možnost njihove učinkovite izvedbe v smislu stroškov pomnilnika in učinkovitosti. Pomanjkljivost omrežnega podatkovnega modela je velika zapletenost in togost sheme podatkovnih baz, zgrajene na njeni podlagi.
Relacijski model  podatki (RMD) so ime prejeli iz angleškega izraza relacija - relacija. V 70. letih je predlagal uslužbenec IBM Edgar Codd. Pod določenimi pogoji je odnos predstavljen v obliki dvodimenzionalne tabele, ki je človeku dobro poznana. Večina sodobnih baz podatkov za osebne računalnike je relacijska.
  Prednosti modela relacijskih podatkov so njegova enostavnost, enostavnost izvedbe v računalniku, razpoložljivost teoretične utemeljitve in možnost oblikovanja prožne sheme baze podatkov, ki omogoča uravnavanje pri generiranju poizvedb.
  Model relacijskih podatkov se večinoma uporablja v srednje veliki bazi podatkov. S povečanjem števila tabel v bazi se hitrost z njo opazno zmanjša. Določene težave pri uporabi RMD se pojavijo pri ustvarjanju sistemov s kompleksnimi podatkovnimi strukturami, na primer sistemi za avtomatizacijo načrtovanja.
0 objektno naravnanih baz podatkov  združujejo dva podatkovna modela, relacijski in omrežni, in se uporabljajo za ustvarjanje velikih baz podatkov s kompleksnimi podatkovnimi strukturami.

Elementi relacijskega modela

Relacijski model  podatki (RMD) določenega predmetnega področja je skupek odnosov, ki se sčasoma spreminjajo. Pri ustvarjanju informacijskega sistema vam celotna razmerja omogoča shranjevanje podatkov o objektih predmetnega območja in simuliranje odnosov med njimi. Elementi RMD in oblike njihove predstavitve so podani v tabeli. 1.

Tabela 1

Elementi relacijskega modela

Najpomembnejši je koncept odnos, ki je dvodimenzionalna tabela, ki vsebuje nekaj podatkov.
Bistvo  obstaja predmet katere koli narave, podatki o katerem so shranjeni v bazi podatkov. Podatki entitete so shranjeni v povezavi.
Atributi  so lastnosti, ki označujejo bistvo.
Matematično lahko razmerje opišemo na naslednji način. Pustimo n množice D1, D2, D3, ... Dn, potem je razmerje R množica urejenih tupolov , kjer so dk Î Dk in D1, D2, D3, ... Dn - domene  razmerje R.
  Na sliki 2 prikazuje primer predstavljanja razmerja EMPLOYEE.
  Nabor vseh vrednosti vsakega atributa odnosa tvori domeno. Razmerje EMPLOYEE vključuje 4 domene. Domena 1 vsebuje imena vseh zaposlenih, domena 2 - številke vseh oddelkov podjetja, domena 3 - ime vseh objav, domena 4 - datumi
  rojstvo vseh zaposlenih. Vsaka domena tvori vrednosti iste vrste, na primer numerične ali simbolične.
  Razmerje EMPLOYEE vsebuje 3 navlake. Komplet zadevnega razmerja je sestavljen iz 4 elementov, od katerih je vsak izbran iz ustrezne domene. Vsak nabor ustreza vrstici v tabeli.
Vzorec odnosa  je seznam imen atributov. Na primer, za dani primer je diagram odnosa v obliki EMPLOYEE (ime, oddelek, položaj, položaj, rojstvo_).

V relacijski  podatki iz baz podatkov (najpogostejša vrsta baze podatkov) so shranjeni v mize. Te tabele so na prvi pogled podobne razpredelnicam Excela, saj so tudi sestavljene iz vrstic in stolpcev. Pokličejo se stolpci po poljih  (polja) in vsebujejo podatke določene vrste. Strune so poimenovane zapisi  (zapisi). V eno vrstico se shrani en niz podatkov, ki opisuje določen objekt. Če so na primer podatki o strankah shranjeni v tabeli, lahko vsebujejo polja za ime, naslov, mesto, poštno številko, telefonsko številko itd. Za vsako stranko bo ustvarjen ločen zapis.

Tabele niso edina vrsta predmetov, ki sestavljajo bazo podatkov. Poleg tabel so še obrazcev, poročila  in poizvedbe.

Obrazci  (obrazci) se uporabljajo za dodajanje novih podatkov in spreminjanje obstoječih. Obrazci olajšajo dodajanje in urejanje informacij, omogočajo pa tudi nadzor nad vrsto vhodnih podatkov in preprečevanje številnih napak pri vnosu.

Enostaven za branje poročila(poročila). Težko se je seznaniti z vsemi informacijami, shranjenimi v tabeli, iz razloga, da besedilo ne ustreza celotnim poljem. V poročilo je mogoče vključiti ne vseh podatkov, temveč le nekatere, kar močno izboljša uporabnost.

Za prikaz določenih podatkov v poročilih prijavite poizvedbe (poizvedbe). Uporaba poizvedb je podobna postopku iskanja - nastavljena so posebna izbirna merila, na podlagi katerih baza podatkov ustvari in vrne poročilo. Na primer, če baza podatkov vsebuje podatke o telefonskih številkah, potem lahko v poročilu zahtevate, da se v poročilu prikažejo samo tisti telefoni, ki pripadajo določenemu naslovu, ali samo tisti, ki se nanašajo na določen priimek ali se začnejo z določenimi številkami itd. Poizvedbe so napisane v SQL (Structured Query Language - Structured Query Language).

Relacijske baze podatkov temeljijo na konceptu povezave (odnos,razmerja) Razvijalcem omogočajo, da prek skupnih podatkov povežejo več tabel v bazi. S pomočjo odnosov razvijalci podatkov modelirajo tabele, ki odražajo interakcijo predmetov v resnici.

Najlažji način za razumevanje delovanja povezav je s primerom. Naj se Excelova preglednica uporablja za shranjevanje informacij o prodaji podjetja. Sčasoma se v tabeli nabere na stotine zapisov. Mnogi od njih ustrezajo nakupom istih strank. Težava je v tem, da se pri ponovnem nakupu spet shranijo podatki o naslovu stranke. Sčasoma se nekatere stranke preselijo. Njihovi novi naslovi so vneseni v preglednico, prejšnji naslov pa ostane v vseh preteklih vnosih. Obstaja možnost, da prej ali slej kdo slučajno uporabi napačen naslov za pošiljanje blaga. Posodabljanje naslovov postane velik izziv zaradi njihove neverjetne številke. Excel nima orodij za odpravo te težave.

Pri ustvarjanju baze podatkov je bolj logično ločiti vse zapise strank od tistih, povezanih z njihovimi nakupi. V tem primeru bodo podatki o nakupih shranjeni v eni tabeli, o kupcih pa v drugi. V tabeli strank bo vsakemu ustrezal samo en vnos. Ko se odjemalec premakne, boste morali posodobiti samo en zapis, ki mu ustreza, in ne vseh zapisov o njegovih nakupih. V tabeli, ki vsebuje zapise o nakupih, bodo namesto navedbe vseh podatkov o kupcu navedeni edinstven identifikator  (v našem primeru je poimenovano polje identifikatorja cust_ID), ki ustreza določenemu vnosu v tabeli kupcev. Taki odnosi med tabelami in omogočajo ustvarjanje relacijskih baz podatkov.

Obe tabeli vsebujeta polje cust_ID. V polju tabele strank cust_IDvključuje edinstvene identifikatorje, imenovane tudi primarni ključi. Vsak zapis v tabeli ima vedno svoj identifikator, ki se ne ponovizaradi tega tabela zagotavlja vrstni red, ob predpostavki pravilne posodobitve, brisanja in dodajanja podatkov.

Enaka vrednost v nakupovalni mizi cust_IDnasprotno, lahko ga ponovimo večkrat - odvisno od tega, koliko nakupov je opravila določena stranka. Kadar se kot polje druge uporablja primarni ključ ene tabele, se imenuje tuji ključ. Pri uporabi tujih ključev se med tabelami oblikujejo odnosi. Omogočajo vam, da se znebite odvečnih (podvojenih informacij) in vzdržujete celovitost podatkov.

Razmerja med tabelami niso omejena na zmanjšanje odvečnosti podatkov. Prav tako vam omogočajo, da ustvarite poizvedbo SQL, ki na podlagi posebnih meril pridobi podatke iz obeh tabel. Na primer, lahko ustvarite poizvedbo, ki prikaže imena in priimke vseh strank, ki so opravile nakupe, ki presegajo določeno mejno vrednost. Obrazci, namenjeni pisanju v več tabel hkrati, delujejo tudi na podlagi odnosov.

Relacijski model DBMS je bil razvit v 70-80 letih XX stoletja. Relacijski DBMS vključuje številne programske izdelke, med njimi Microsoftov dostop iz Microsoft Officea, MySQL  ali močnejših industrijskih sistemov, kot so Microsoft SQL Server  ali Oracle.

V zadnjem času se je aktivno razvil še en model predstavitve baze podatkov - objekt. Relacijski model se osredotoča na strukturo in odnose subjektov, objektni model na njihove lastnosti in vedenje.

Hierarhične baze podatkov

Hierarhične baze podatkov so lahko grafično predstavljene kot obrnjeno drevo, sestavljeno iz predmetov različnih ravni. Najvišja raven ( drevesna korenina ) zaseda en predmet, drugi - predmete druge stopnje in tako naprej.

Razmerja med predmeti obstajajo, vsak predmet lahko vključuje več predmetov nižje stopnje. Takšni predmeti so v razmerju prednik (predmet bližje korenu) do potomec (predmet nižje stopnje), medtem ko predmet prednika morda nima potomcev ali jih ima več, medtem ko ima objekt potomca nujno le enega prednika. Predmeti, ki imajo skupnega prednika, se imenujejo dvojčka .

Na primer: hierarhična baza podatkov je Imenik mape Windowss katerim lahko delate z zagonom Explorerja. Zgornja raven je mapa NamizjeDruga raven vsebuje mape Moj računalnik, Moji dokumenti, omrežna mestain Košaraki so potomci mape Namizjemed seboj pa sta tudi dvojčka. Mapa po vrsti Moj računalnikje prednik map tretje stopnje - mape z diski (Disk 3,5 (A :), (C :), (D :), (E :), (F :))in sistemske mape (Tiskalniki, nadzorna ploščaitd.)

Omrežne baze podatkov

Mrežna zbirka podatkov je hierarhična posplošitev s predpostavko, da imajo predmeti več kot enega prednika. Na splošno ni nobenih omejitev za povezavo med objekti v omrežnih modelih.

Mrežna baza podatkov je pravzaprav Svetovni spletglobalno računalniško omrežje Internet. Hiperpovezave povezujejo sto milijonov dokumentov skupaj v eno samo podatkovno bazo porazdeljenih omrežij.

Tabele

Baza podatkov tabel vsebuje seznam predmetov iste vrste, to je predmetov z enakim naborom lastnosti. Priporočljivo je predstaviti takšno bazo podatkov v obliki dvodimenzionalne tabele: v vsaki njeni vrstici so zaporedno postavljene vrednosti lastnosti enega od predmetov; vsaka vrednost lastnosti je v svojem stolpcu pod imenom lastnosti.

Vzemimo za primer bazo podatkov: Telefonski imenik

Stolpci takšne tabele se imenujejo polja; vsako polje je označeno s svojim imenom (ime ustrezne lastnosti) in vrsto podatkov, ki predstavljajo vrednosti te lastnosti.

Vrstice tabele so zapisi o predmetu; ti zapisi so razdeljeni na polja s stolpci tabele, tako da je vsak zapis niz vrednosti, ki jih vsebujejo polja.

Vsaka tabela mora vsebovati vsaj eno ključno polje, katerega vsebina je edinstvena za vsak zapis v tej tabeli. Polje s ključi vam omogoča enolično prepoznavanje vsakega zapisa v tabeli.

Kot ključni mol se najpogosteje uporablja polje, ki vsebuje podatkovni tip. števec . Vendar pa je včasih bolj priročno uporabiti druga polja kot ključno polje tabele: koda izdelka, inventarna številka itd.

Telefonski imenik

Vrsta polja je določena   vrsto podatkov, ki jih vsebuje. Polja lahko vsebujejo podatke naslednjih osnovnih vrst:

· števec- cela števila, ki so samodejno nastavljena pri vnosu vnosov. Uporabnik teh številk ne more spremeniti;

· besedilno- besedila, ki vsebujejo do 255 znakov;

· številsko- številke;

· datum / ura- datum ali ura;

· denarno- številke v denarni obliki;

· logično- vrednosti Resnica(Da) ali Laž(Ne);

· oLE polje predmeta- slika ali risba

Vsako vrsto polja ima svoj nabor lastnosti. Najpomembnejše lastnosti polja   so:

· velikost polja- določa največjo dolžino besedilnega ali številčnega polja;

· format polja- nastavi obliko podatkov;

· obvezno polje- pomeni, da je treba to polje izpolniti

Dostop do sistema za upravljanje podatkovnih baz (DBMS)

Klasifikacija IPS

Po naravi zagotavljanja logične organizacije shranjenih informacij jih delimo na dejanske, dokumentarne in geoinformacijske.

Faktografski  zbirajo in shranjujejo podatke v obliki več primerkov ene ali več vrst strukturnih elementov. Vsak od teh elementov strukturnih elementov ali neka njihova kombinacija odraža informacije o dogodku ali dogodku. Struktura vsake vrste informacijskih objektov je sestavljena iz končnega niza podrobnosti, ki odraža glavne vidike in značilnosti informacij za predmete tega predmetnega področja.

V dokumentarni film  en sam element informacij je dokument, ki ni razdeljen na manjše elemente in informacije, ki se vnesejo praviloma, niso strukturirane ali strukturirane na omejen način. Za vhodni dokument je mogoče določiti nekatere formalizirane položaje - datum izdelave, umetnik, predmet. Nekatere vrste dokumentarnih informacijskih sistemov zagotavljajo vzpostavitev logičnega odnosa vhodnih dokumentov - podrejenosti pomenske vsebine.

V geografske informacije podatki so organizirani kot ločeni informacijski objekti, vezani na skupno elektronsko topografsko osnovo. Geografski informacijski sistemi se uporabljajo za informacijsko podporo na tistih predmetnih področjih, strukturi informacijskih objektov in procesih, v katerih je geografska komponenta.

Drugo merilo za razvrstitev iskalnikov so funkcije ali naloge, ki jih je treba rešiti.

Referenca  so najpogostejša vrsta funkcij informacijskih sistemov in je omogočiti sistemskim naročnikom možnost pridobivanja namestitvenih podatkov za določene razrede predmetov.

Išči  so najpogostejši razred informacijskih sistemov. Na splošno lahko pogled velja za nekakšen informacijski prostor, ki je opredeljen v smislu informacijsko - logičnega opisa predmetnega področja.

Ocenjeno  sestoji iz obdelave informacij v sistemu po določenih algoritmih za različne namene.

Pravni referenčni sistemi

Pravilnost katerega koli dela (na primer računovodskega ali analitičnega) zahteva, da mora strokovnjak (računovodja ali finančnik) dobro poznati obstoječi regulativni okvir. Vse spremembe zvezne, regionalne in lokalne zakonodaje je precej težko samostojno spremljati. Zato so mnogi ekonomisti uporabniki pravnih baz podatkov, ki vključujejo različne pravne informacije in posebna sredstva za njihovo obdelavo (iskanje, izvoz v druge programe itd.).
  Proizvajalci takšnih sistemov nenehno spremljajo spremembe v regulativnem okviru, jih strokovno kopičijo in v obliki programske opreme dostavljajo svojim naročnikom. Pravne baze podatkov so ena najpomembnejših sestavnih delov informacijskega sklada avtomatiziranih informacijskih sistemov.
  Splošne pravne baze podatkov trenutno ponuja več podjetij. Ne glede na proizvajalca morajo vsi pravni referenčni sistemi (ATP) izpolnjevati tri zahteve:
  - popolnost baze podatkov. Merimo ga z razmerjem števila vključenih normativnih aktov in števila normativnih aktov, ki so dejansko obstajali v času, ko je bila osnova ustvarjena. Potrošnike običajno ne zanima le popolnost posameznih zbirk podatkov, temveč tudi informacijski viri podjetij, ki razvijajo pravne sisteme. To je pomembno tako za analizo zagotovljenih informacijskih nizov kot tudi za napovedovanje obsega prihodnjih prihodkov v informacijski bazi;
- sposobnost razdelitve niza pravnih informacij v ločene baze podatkov. Osvetliti naj bi uradne in neuradne pravne akte, pravne informacije razdeliti na tematske ali teritorialne podlage (zvezni, regionalni in lokalni pravni akti);
  - posodabljanje baz informacij pravnih referenčnih sistemov. V njih je mogoče vključiti nove dokumente v skladu s trenutnimi zakonodajnimi spremembami in ohraniti obstoječe v delovnem stanju. Za uporabnika je pomembno pravočasno prejemanje potrebnih informacij, saj so lahko pozno prejeti dokumenti resni problemi.
  Učinkovit pravni referenčni sistem je mogoče ustvariti le z uporabo sodobnih informacijskih tehnologij. Njegova kakovost je odvisna od kakovosti informacij in orodij, ki se uporabljajo za delo s sistemom. Uporaba najmodernejših računalniških tehnologij, popolnost pravnih informacij, njegova zanesljivost in hitrost posodabljanja so glavne zahteve za pravne baze podatkov.
  Najpogostejši referenčni in pravni sistemi so ConsultantPlus, GARANT-Service in Codex.

Primer strokovnega sistema na področju elektronike.

ACE Strokovni sistem prepozna napake v telefonskem omrežju in poda priporočila glede potrebnih popravil in obnovitvenih ukrepov. Sistem deluje brez posredovanja uporabnika, vsak dan analizira povzetke poročil o stanju, prejete s pomočjo CRAS, programa, ki spremlja napredek popravljalnih del v kabelskem omrežju. ACE odkrije napačne telefonske kable in se nato odloči, ali potrebujejo redno vzdrževanje, in odloči, katera vrsta popravil bo najverjetneje učinkovita. Nato ACE zapomni svoja priporočila v posebni zbirki podatkov, do katere ima uporabnik dostop. ACE se izvaja v jezikih OPS4 in FRANZ LISP in deluje na mikroprocesorjih serije AT&T 3B-2, nameščenih v podstanicah za spremljanje stanja kablov. Razvit je v Bell Laboratories. Podjetje ACE je prestalo preizkusno delovanje in postalo na ravni sistema komercialnih strokovnjakov.

Druge klasifikacije informacijskih sistemov:

Glede na stopnjo avtomatizacije informacijskih procesov v upravljavskem sistemu podjetja so informacijski sistemi opredeljeni kot ročni, avtomatski in avtomatizirani.

Ročni IC-ji  za katero je značilno pomanjkanje sodobnih tehničnih sredstev za obdelavo informacij in izvajanje vseh operacij s strani osebe. Na primer, o dejavnostih upravitelja v podjetju, kjer ni računalnikov, lahko rečemo, da dela z ročnim IP.

Samodejni IC-ji  izvajati vse postopke obdelave informacij brez človeškega posredovanja.

Avtomatizirani IC-ji  vključiti človeška in tehnična sredstva v proces obdelave informacij, glavna vloga pa je računalniku. V sodobni razlagi izraz „informacijski sistem“ nujno pomeni pojem avtomatiziranega sistema.

Avtomatizirani informacijski sistemi imajo glede na njihovo široko uporabo pri organizaciji procesov upravljanja različne spremembe in jih je mogoče na primer razvrstiti po naravi uporabe informacij in njihovem obsegu.

Razvrstitev IP glede na obseg.

Informacijski sistemi za organizacijsko upravljanje so zasnovani za avtomatizacijo funkcij različnih strukturnih enot.

Glavne funkcije takšnih sistemov so: operativni nadzor in regulacija, prihodnje in operativno načrtovanje, računovodstvo, upravljanje prodaje in oskrbe ter druge gospodarske in organizacijske naloge.

IC za nadzor procesa  (TP) se uporabljajo za avtomatizacijo funkcij proizvodnega osebja. V organizaciji se pogosto uporabljajo za vzdrževanje procesa v metalurški in inženirski industriji.

Računalniško podprto načrtovanje IP  (CAD) so zasnovani za avtomatizacijo funkcij projektantov, konstruktorjev, arhitektov, oblikovalcev pri ustvarjanju nove opreme ali tehnologije. Glavne funkcije takih sistemov so: inženirski izračuni, izdelava grafične dokumentacije (risbe, diagrami, načrti), izdelava projektne dokumentacije, modeliranje oblikovanih predmetov.

Integrirani (korporativni) IPse uporabljajo za avtomatizacijo vseh funkcij podjetja in zajemajo celoten cikel dela od zasnove do trženja izdelkov. Izdelava takšnih sistemov je zelo težavna, saj zahteva sistematičen pristop z vidika glavnega cilja, na primer ustvarjanje dobička, osvajanje trga itd. Takšen pristop lahko privede do pomembnih sprememb v strukturi podjetja, o katerih se ne more odločiti vsak vodja.

Lekcija številka 5.

Tema 2. Informacijska in informacijska tehnologija.

Tema 2.3. Informacijski sistemi. Razvrstitev.

Informacijski sistem (IP)je komunikacijski sistem za zbiranje, prenos, obdelavo informacij o predmetu, ki zaposlenemu katerega koli poklica oskrbuje informacije za izvajanje funkcije upravljanja. Z drugimi besedami, informacijski sistem je urejena kombinacija dokumentirane informacije in informacijske tehnologije.

Kot vsak sistem ima tudi IP lastnosti delitve in celovitosti. Ločljivost pomeni, da je sistem lahko predstavljen iz različnih neodvisnih komponent - podsistemov. Možnost dodeljevanja podsistemov poenostavlja analizo, razvoj, izvajanje in delovanje IP. Lastnost integritete kaže na doslednost delovanja podsistemov v sistemu kot celoti.

Glede na stopnjo avtomatizacije ločimo ročne, avtomatizirane in avtomatske informacijske sisteme.

Za ročne IC-je značilno, da oseba opravi vse postopke obdelave informacij. V avtomatiziranih IP-jih del funkcij nadzora ali obdelave podatkov izvaja samodejno, del pa oseba. V avtomatskih IC-jih vse funkcije upravljanja in obdelave informacij izvajajo s tehničnimi sredstvi brez človekovega posredovanja.

Informacijski sistem vključuje informacijsko okolje in informacijsko tehnologijo, ki določata, kako izvajati informacijske procese.

Informacijsko okolje- To je kombinacija podatkov in znanja, sistematizirana in organizirana na poseben način.

IP je več generacij.

Prva generacija IP (1960-1970) je bila zgrajena na osnovi centralnih računalnikov po načelu "eno podjetje - en procesni center", operacijski sistem IBM-ove družbe MVX pa je služil kot standardni čas izvajanja aplikacij.

Za drugo generacijo IP (1970-1980) je značilna delna decentralizacija IP, ko so se v pisarnah in oddelkih organizacije začeli uporabljati miniračunalniki tipa DEC VAX, povezani s centralnim računalnikom.

Tretja generacija IP (1980-1990) je določena s pojavom računalniških omrežij, ki integrirajo ločen IP v en sam sistem.

Za četrto generacijo IP (1990 - do zdaj) je značilna hierarhična struktura, v kateri sta centralna obdelava in enotno upravljanje virov IP združena s porazdeljeno obdelavo informacij. Kot centralni računalniški sistem lahko uporabimo superračunalnik. V večini primerov je najbolj racionalna rešitev model IP, organiziran po načelu: centralni strežnik sistema - lokalni strežniki - odjemalske postaje.

Informatizacija postopoma postaja jedro, temelj in tehnološki temelj civilizacije.

Zakaj zdaj govorimo o informatizaciji kot posebnem dejavniku razvoja civilizacije? Odgovor na to vprašanje je v nenehnem povečevanju vloge informacijskih procesov v družbi. Danes so se informacije spremenile v strateški vir človeštva, edini od vseh virov, ki se ob porabi ne zmanjšuje, ampak povečuje.

Informacijska revolucija vsrkava vedno več novih sfer človeških interesov. Računalnik je postal nekakšen epicenter, jedro "informacijske revolucije".

Razvrščanje informacijskih sistemov se lahko izvede glede na številne znake: po namenu, strukturi strojne opreme, načinu delovanja in po naravi interakcije z uporabniki.

Razvrstitev informacijskih sistemovpo dogovoru.

IP se lahko glede na njihov namen razdeli na upravljanje informacij, iskanje informacij, sisteme za podporo odločanju, obdelavo podatkov ter informacijske in referenčne sisteme.

Informacijski sistemi za upravljanje- sistem za zbiranje in obdelavo informacij, potrebnih za upravljanje organizacije, podjetja, industrije.

Sistemi za podporo odločanjunamenjen zbiranju in analiziranju podatkov, potrebnih za odločanje na različnih področjih dejavnosti ljudi.

Sistemi za iskanje informacij- gre za sisteme, katerih glavni namen je iskanje informacij v različnih bazah podatkov, različnih računalniških sistemih, običajno razporejenih na večjih razdaljah.

Do informacijski in referenčni sistemivključujejo avtomatizirane sisteme, ki delujejo v interaktivnem načinu in uporabnikom zagotavljajo referenčne informacije.

Sistemi za obdelavo podatkov- To je razred informacijskih sistemov, katerih glavna funkcija je obdelava in arhiviranje velike količine podatkov.

Razvrstitev informacijskih sistemov v strukturi strojne opreme

Ta razvrstitev informacijskih sistemov jih deli na enoprocesorske, večprocesorske in več-strojne sisteme (zgoščeni sistemi, sistemi za oddaljeni dostop in računalniška omrežja).

Uniprocesorski IC-jiso zgrajene na podlagi enega samega računalniškega procesorja, medtem ko večprocesorskih sistemovuporabite vire več procesorjev.

Sistemi z več strojipredstavljajo računalniške komplekse. V zgoščenov računalniških sistemih je celoten kompleks opreme, vključno z uporabniškimi terminali, skoncentriran na enem mestu, zato uporaba komunikacijskega sistema za prenos podatkov ni potrebna za komunikacijo med posameznimi računalniki sistema.

Sistemi za oddaljeni dostop(s teleprocesiranjem) zagotavljajo komunikacijo med uporabniškimi terminali in računalniškimi sredstvi s prenosom podatkov po komunikacijskih kanalih (z uporabo sistemov za prenos podatkov).

Računalniška omrežja -gre za medsebojno povezan nabor geografsko razpršenih sistemov za obdelavo podatkov, sredstev in sistemov za komunikacijo in prenos podatkov, ki uporabnikom omogoča oddaljen dostop do računalniških virov in skupno uporabo teh virov.

Razvrstitev informacijskih sistemov glede na način delovanja.

Če upoštevamo način delovanja uporabljenih informacijskih sistemov, potem lahko ločimo enoprogramske in večprogramske načine računalniškega sistema.

Po naravi storitve uporabnikov razlikujemo paketni način, pa tudi individualne in skupne načine uporabe.

Paketna obdelava je obdelava podatkov ali izvajanje vnaprej nabranih nalog tako, da uporabnik med nadaljevanjem ne more vplivati \u200b\u200bna obdelavo. Izvaja se lahko tako v enoprogramskem kot v večprogramskem načinu.

V načinu individualne uporabe so enemu uporabniku na voljo vsi sistemski viri

v načinu kolektivne uporabe lahko več neodvisnih uporabnikov hkrati dostopa do virov računalniškega sistema. Kolektivna uporaba v načinu zahteve-odziva predvideva, da sistem brez prekinitve služi zahtevi vsakega uporabnika.

Razvrstitev informacijskih sistemovpo naravi interakcije z uporabniki.

Po naravi interakcije z uporabniki ločimo sisteme, ki delujejo v interaktivnem in interaktivnem načinu.

V način dialogaoseba komunicira s sistemom za obdelavo informacij, medtem ko oseba in sistem izmenjujeta informacije s hitrostjo, sorazmerno s tempom, ki ga oseba obdeluje. Interaktivni način- to je način interakcije med osebo in postopkom obdelave informacij, izražen v različnih vrstah vplivov na ta postopek, ki jih določa mehanizem nadzora določenega sistema in povzroča odziv procesa.

Glede na značilnosti delovanja informacijskega sistema v času obstajajo realnem času- način obdelave informacij, ki zagotavlja interakcijo sistema za obdelavo informacij z zunanjimi procesi v razmerju do njega s hitrostjo, sorazmerno s hitrostjo teh procesov.

Značilnosti sestave in kakovostiinformacijski sistemi.

Osnovne operacije informacijskega procesa vključujejo:

zbiranje, preoblikovanje informacij, vnos v računalnik;

prenos informacij;

shranjevanje in obdelava informacij;

zagotavljanje informacij uporabniku.

Obstajata dve glavni skupini značilnosti, ki jih je treba upoštevati pri analizi kakovosti informacijskih procesov: časovne značilnosti in kakovostne značilnosti nastalih informacij na izhodu informacijskega procesa.

Kazalniki začasnih lastnosti informacijskih procesov vključujejo:

Povprečni čas in odstotek časa izvedbe informacijskega procesa (povprečni odzivni čas informacijskega sistema na uporabnikovo zahtevo);

Trajanje časovnega intervala, v katerem se informacijski postopek konča z dano verjetnostjo.

Za kakovost informacijskih sistemov so značilni:

zanesljivost podatkov - lastnost podatkov ne vsebuje skritih napak;

celovitost podatkov - lastnost podatkov, da ohranjajo svojo informacijsko vsebino;

varnost podatkov - varnost podatkov pred nepooblaščenim dostopom do njih.

Tako smo preučili osnovne izraze in koncepte informacijske tehnologije, izvedli klasifikacijo informacijskih sistemov, preučili strukturo informacijskega procesa ter značilnosti in kazalnike kakovosti informacijskih procesov.

Varnostna vprašanja

Navedite klasifikacijo informacijskih sistemov.

Kaj je "informacijski sistem"